Assistenz (m/w/d) | Büroorganisation, Teamunterstützung & Kundenkontakt
Was Dich bei uns erwartet:
Deine Aufgaben:
- Du bist erster Ansprechpartnerin am Telefon und empfängst unsere Kund*innen mit einem Lächeln – egal ob live oder am Hörer
- Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz per Post & Mail
- Du koordinierst Meetings, Termine & Aufgaben für Team & Geschäftsführung – dabei hast du alle Kalender fest im Griff
- Du denkst mit, planst voraus und behältst im Tagesgeschäft stets den Überblick
- Du unterstützt unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft und kümmerst dich um unsere Inhalte auf Website & Social Media
- Du arbeitest mit unseren modernen IT-Systemen, pflegst Daten gewissenhaft ein und sorgst für Transparenz in der Abwicklung
- Du kommunizierst sicher und freundlich – ob schriftlich oder im persönlichen Austausch mit Kund*innen, Geschäftspartnern oder Dienstleistern
- Du bringst frischen Wind mit und wirkst aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mit
- Und ganz wichtig: Mit deiner positiven Ausstrahlung sorgst du für Struktur, Ruhe & gute Stimmung im Büroalltag
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (gern auch in der Immobilienbranche)
- Quereinsteiger*innen mit Service-Hintergrund und Organisationstalent? Herzlich willkommen!
- Spaß an Kommunikation – egal ob am Telefon, per Mail oder im direkten Kontakt
- Ein freundliches, souveränes Auftreten und ein echtes Service-Mindset
- Fit im Umgang mit MS Office & IT-Systemen
- Technikaffin und offen für Neues – vor allem, wenn’s digital ist
