Assistenz (m/w/d) | Büroorganisation, Teamunterstützung & Kundenkontakt

Was Dich bei uns erwartet:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Modernes Arbeitsumfeld: Top ausgestattetes Büro & IT-Equipment (Laptop, Smartphone)
  • Flexible Arbeitszeiten & Home Office: Für deine perfekte Work-Life-Balance
  • Weiterbildung: Individuelle Trainings & Coachings für deine persönliche und fachliche Entwicklung
  • Wertschätzende Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, offene Kommunikation & ein starkes Miteinander
  • Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung und ein Mentor an deiner Seite
  • Kostenlose Getränke im Büro – Kaffee geht bei uns immer
  • Regelmäßige Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamausflüge – wir feiern Erfolge gemeinsam
  • Quereinsteiger willkommen: Du bringst Leidenschaft mit? Wir bringen dir den Rest bei

Deine Aufgaben:

  • Du bist erster Ansprechpartnerin am Telefon und empfängst unsere Kund*innen mit einem Lächeln – egal ob live oder am Hörer
  • Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz per Post & Mail
  • Du koordinierst Meetings, Termine & Aufgaben für Team & Geschäftsführung – dabei hast du alle Kalender fest im Griff
  • Du denkst mit, planst voraus und behältst im Tagesgeschäft stets den Überblick
  • Du unterstützt unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft und kümmerst dich um unsere Inhalte auf Website & Social Media
  • Du arbeitest mit unseren modernen IT-Systemen, pflegst Daten gewissenhaft ein und sorgst für Transparenz in der Abwicklung
  • Du kommunizierst sicher und freundlich – ob schriftlich oder im persönlichen Austausch mit Kund*innen, Geschäftspartnern oder Dienstleistern
  • Du bringst frischen Wind mit und wirkst aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mit
  • Und ganz wichtig: Mit deiner positiven Ausstrahlung sorgst du für Struktur, Ruhe & gute Stimmung im Büroalltag

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (gern auch in der Immobilienbranche)
  • Quereinsteiger*innen mit Service-Hintergrund und Organisationstalent? Herzlich willkommen!
  • Spaß an Kommunikation – egal ob am Telefon, per Mail oder im direkten Kontakt
  • Ein freundliches, souveränes Auftreten und ein echtes Service-Mindset
  • Fit im Umgang mit MS Office & IT-Systemen
  • Technikaffin und offen für Neues – vor allem, wenn’s digital ist